[부산=뉴스핌] 박성진 기자 = 부산시는 내년 1월부터 계약 업무 전 과정을 전자문서로 처리하는 '종이 없는 전자계약'을 본격 시행한다고 4일 밝혔다.

이번 조치는 종이문서 출력과 수기 보관 등 비효율적인 계약 절차를 전면 개선하고 전자 접수와 전자 보관을 기반으로 한 디지털 행정체계를 구축하기 위해 마련됐다.

시는 이를 통해 계약상대자의 편의를 높이는 한편, 행정 효율성과 친환경 효과를 동시에 거둘 것으로 기대하고 있다.

현재 계약상대자는 착수신고서, 준공신고서, 대금청구서 등 각종 계약 서류를 제출하기 위해 최소 3회, 많게는 5회 이상 행정기관을 방문해야 한다. 시는 전자조달시스템과 지방재정관리시스템 등 정부 전자문서 인프라가 이미 구축된 점을 바탕으로, 내년부터는 계약 체결부터 종료까지 모든 과정을 비대면으로 전환한다.

계약상대자는 '문서24', '나라장터', '전자대금청구시스템'을 통해 서류를 온라인으로 제출할 수 있으며 인터넷 활용이 어려운 영세업체 등은 대면 또는 우편 제출도 가능하다. 시는 민원 접근성을 고려해 단계적으로 대상을 확대하고, 제도가 빠르게 정착될 수 있도록 지원을 이어갈 계획이다.

김경태 기획조정실장은 "종이 없는 전자계약 시행으로 연간 약 96만 장의 인쇄용지와 토너 등 소모품 절감이 가능해 예산 절감과 탄소중립 실현에 기여하게 될 것"이라며 "계약상대자는 행정기관을 직접 방문하지 않아도 돼 시간과 비용을 아끼는 등 한층 편리한 행정서비스를 누릴 수 있다"고 말했다.

시는 이번 제도를 계기로 계약 행정의 전자화를 확대하고 친환경·스마트 행정 플랫폼 구축을 지속 추진해 나갈 방침이다.

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