[서울=뉴스핌] 송주원 기자 = 교육부와 한국교육학술정보원은 고교 졸업자 대상 '대입지원용 학교생활기록부신청 서비스'를 위한 시스템을 구축했다고 13일 밝혔다.

이번에 구축한 시스템은 대입전형자료(학생부) 온라인 생성 신청 시스템이다.

대학 입학생 선발을 위해 활용되는 대입전형자료(학생부)는 그간 고교 3학년 학생 및 졸업 후 8년 이내의 졸업생은 소속(출신) 고등학교에서 교육행정정보시스템(나이스)으로 학생부를 생성·검증해 대학에 제공해 왔다.

그러나 고등학교 생성 대상이 아닌 고교 졸업자의 경우 개별로 대학에 학생부 출력물을 제출해야 하는 번거로움이 있고, 고등학교에서는 재학생뿐 아니라 졸업생들의 대입전형자료도 생성해야 하는 업무 부담이 있었다.

이번 신청 시스템 도입으로 2004학년도 이후 고교 졸업자는 나이스를 통해 본인의 학생부를 직접 온라인으로 생성·검증해 대학에 제출할 수 있게 됐다. 신청 시스템은 지난해 시범 운영을 거쳐 올해부터 대상 범위를 확대해 적용한다. 이에 따라 고등학교에서 생성해야 하는 졸업생 범위는 졸업 후 4년 이내로 축소된다.

신청 시스템은 나이스가 도입된 이후 전산화된 학생부 자료를 활용하기 때문에 나이스에 자료가 있는 2004학년도 고등학교 졸업자(2005년 2월 졸업, 만 38~39세)부터 2020학년도 고등학교 졸업자(2021년 2월 졸업, 만 22~23세)까지 총 17개 학년도 졸업생을 대상으로 한다.

이에 해당하는 대입 지원자는 신청 시스템을 통해 이번 2026학년도 수시 모집부터 본인의 대입지원용 학생부를 직접 생성‧검증하고 지원한 대학이 자료를 수신했는지 확인할 수 있다.

대상이 되는 고교 졸업자 중 대입전형자료 온라인 제출을 희망하는 경우에는 원서접수 전 신청기간 내에 신청해야 한다. 신청기간은 수시모집은 이달 25일부터 다음 달 5일 오후 6시까지, 정시모집은 12월16일부터 26일 오후 6시까지다.

신청 시스템에서 기간 내에 신청을 완료해야 하며, 신청 완료 시 부여받는 자료 제공 인증번호 16자리를 대입공통원서 접수 시 입력하면 신청한 자료가 대학에 온라인으로 제출된다.

온라인 제출에 동의하지 않거나 신청 시스템을 이용하지 않는 경우 기존과 같이 대학 모집 요강에 따라 학생부 출력물을 대학이 정한 기간 내에 제출하면 된다. 시스템 사용 문의는 나이스 중앙상담센터에서 받는다.

이번 신청 시스템 도입으로 성인 대입 지원자는 대입지원용 학생부를 생성부터 대학 제출까지 한 번에 처리할 수 있게 되며, 대학은 지원자의 자료를 온라인으로 직접 수신‧관리하여 지원자 및 대학 입학 담당자의 편의성이 증대될 것으로 보인다.

아울러 고등학교에서 일괄 생성하는 졸업자 범위는 축소하여학교의 과도한 업무 처리 부담도 완화될 수 있을 것으로 기대된다. 향후 교육부는 신청 시스템 사용 대상 범위를 단계적으로 확대해 나가면서 고등학교 생성 대상 범위는 점차 축소해 나갈 예정이다.

김현주 교육부 디지털교육기획관은 "고교 졸업자 대상 대입전형자료 온라인 생성 신청 시스템 도입으로 졸업자의 대입 준비 부담을 경감하고 대학의 입학 업무행정 효율성을 지원하여 수험생‧대학‧학교 모두의 편의성이 향상될 것으로 기대한다"며 "무엇보다 학생부 자료를 온라인으로 제공·수신하여 자료의 신뢰도를 기술적으로 뒷받침하는 변화인 만큼 시스템의 안정적 운영에 최선을 다하겠다"라고 말했다.

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